Escopo aberto ou fechado, qual escolher para o seu projeto?

Escopo aberto ou fechado, qual o ideal para você? Saiba quais são os impactos para a sua equipe e como escolher a melhor opção para os seus objetivos.

No cenário competitivo e tecnologicamente avançado dos negócios atuais, a implementação de tecnologias de ponta nas empresas se tornou uma necessidade indispensável.

Para manter-se à frente da curva e impulsionar o crescimento sustentável, as empresas não têm outra opção senão adotar novas tecnologias e inovações que vão chocar o mercado.

Isso não se limita apenas a melhorar a produtividade ou eficiência da empresa, mas também o desenvolvimento de ferramentas que potencialize resultados e ofereça soluções para desafios complexos.

Nesse contexto, uma abordagem fundamental para desenvolver essas ferramentas e aumentar resultados positivos se enquadra na escolha entre escopo aberto e fechado.

Entender o que de fato essas ferramentas representam e como modificam a estrutura e desenvolvimento de um negócio é uma estratégia matadora para alcançar o sucesso da sua empresa.

O que é escopo aberto e fechado?

A adoção de tecnologias personalizadas por empresas demanda uma definição bem estruturada de escopo. Essa estrutura de desenvolvimento interno é classificada em aberto e fechado.

Escopo aberto

O escopo aberto é mais apropriado para projetos iniciais cujas ideias estão em fase de elaboração ou que precisam passar por fases de testes durante o desenvolvimento.

Esse escopo também considera a possibilidade de adaptação da ideia. Nesse cenário, existe uma maior flexibilidade para ajustes e a priorização de tarefas é feita em colaboração com o cliente.

No escopo aberto, embora o orçamento e o cronograma sejam definidos, há um pacote de horas mensais que podem ser alocadas com base na priorização das tarefas e no roteiro de projeto.

Escopo fechado

Por outro lado, o escopo fechado é ideal para projetos mais consolidados, onde o cliente tem certeza do que necessita e já estruturou os processos necessários.

Essa modalidade funciona bem para projetos com limitações de tempo ou orçamento. Aqui, o foco é na objetividade e na aderência ao que foi acordado contratualmente a fim de evitar desvios do projeto.

Quais são as vantagens e desvantagens?

Assim como todo processo, o escopo aberto e fechado apresentam suas vantagens, bem como as desvantagens em relação a sua aplicabilidade e uso.

Prós e contras do escopo aberto

As vantagens do escopo aberto são principalmente a flexibilidade e a adaptabilidade. As equipes podem modificar o projeto, seja para incorporar novas ideias, lidar com problemas imprevistos ou abraçar mudanças que podem melhorar o resultado final.

A natureza flexível do escopo aberto permite que as equipes inovem e encontrem soluções criativas, potencialmente levando a melhores resultados finais.

Ainda, pode ser menos estressante para a equipe, pois não estão constantemente tentando alcançar padrões e prazos extremamente rigorosos.

Por outro lado, um dos principais inconvenientes do escopo aberto é que pode levar a estouro de prazo e de custo, podendo levar a atrasos no projeto e aumentar custos além do orçamento.

Sem limites e diretrizes bem definidos, há o risco de que o projeto possa se desviar e se expandir além do que é gerenciável ou financeiramente viável.

Prós e contras do escopo fechado

Em contraste, o escopo fechado possui vantagens que incluem clareza e previsibilidade no planejamento. Estabelece diretrizes e metas claras para a equipe seguir, proporcionando um caminho claro para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Contudo, também tem a desvantagem de ser menos flexível para mudanças, com pouco ou nenhum espaço para adaptar ou alterar a direção do projeto.

Esse engessamento e pouca facilidade de mudança pode ser prejudicial quando se lida com imprevistos ou descobertas revolucionárias durante o processo de desenvolvimento.

O que considerar ao determinar o escopo?

Ao definir o escopo de um projeto, é essencial levar em conta alguns fatores críticos. Primeiramente, o objetivo e a finalidade do projeto necessitam ser claramente delineados.

Elucide o que se pretende alcançar, quais problemas precisa resolver e qual será o resultado final desejado. Conhecendo bem esses elementos, será possível decidir se precisa de um escopo mais aberto e flexível ou um escopo mais fechado e concentrado.

O tipo de projeto também afeta a escolha do escopo; para um projeto experimental ou inovador, pode ser mais prudente um escopo aberto que permita acomodar mudanças e novas direções.

Em contrapartida, a complexidade e o tamanho do projeto são outros fatores determinantes. Para projetos longos e complexos, um escopo fechado com um planejamento detalhado pode funcionar melhor, limitando a possibilidade de desvios e preservando o controle.

Quanto você pode e arrisca investir?

Da mesma forma, a disponibilidade de recursos, tanto financeiros quanto humanos, e o cronograma estipulado para a execução do projeto podem influenciar na escolha do escopo.

É preciso considerar a quantidade de riscos envolvidos – quanto maior o risco, mais restrito pode precisar ser o escopo. Portanto, analisar cuidadosamente todos esses aspectos ajudará na realização de uma escolha mais efetiva entre um escopo aberto ou fechado.

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Compreender as necessidades tecnológicas atuais faz toda a diferença principalmente quando se trata de enriquecer uma empresa e proporcionar cada vez mais resultados positivos a ela.

Dentre as principais ferramentas de desenvolvimento progressita, a escolha entre trabalhar com o escopo aberto ou fechado é essencial para delimitar a forma de execução e prática das tarefas diárias.

A Teppa é especialista no desenvolvimento de softwares personalizados e soluções para impulsionar o crescimento da sua empresa, atuando com escopo aberto ou fechado como base.

Assim, ao conversar com você e entender os objetivos, metas e sonhos que pretende alcançar com o seu negócio, a Teppa traça um perfil baseado na sua realidade e desenvolve o melhor projeto.

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